Am Besten Outlook Vorlage Offnen Einfacher Öffnen Mittels Makro Ideen

outlook vorlage offnen – bei dieser anleitung wird davon ausgegangen, dass sie bereits eine nachrichtenvorlage erstellt haben. informationen zum erstellen einer e-mail-nachrichtenvorlage finden sie unter erstellen einer e-mail-nachrichtenvorlage.

E-mail-vorlagen in microsoft outlook sind mühelos zu erstellen, aber nicht so bequem zu navigieren, wenn sie sie wirklich verwenden möchten. Glücklicherweise können sie eine vorlage erstellen und sie zum leichteren zugriff an das menüband anheften.

Vorlagen sind ehrlich gesagt von vorteil für sich wiederholende e-mails, die boilerplate-text verwenden. In outlook ist es praktisch, eine vorlage zu erstellen und zu speichern.

Das öffnen erfordert jedoch eine menge menüklicks. Es ist weniger kompliziert, die e-mail einfach in ihrem ordner “entwürfe” zu behalten und den inhalt dann in eine neue e-mail zu kopieren und einzufügen.

Das funktioniert, aber sie können das leben viel einfacher machen, wenn sie die vorlagenauswahl zum menüband hinzufügen. Dies reduziert die anzahl der mausklicks und ermöglicht ihnen die bestimmungsgemäße verwendung von vorlagen.

Eine bibliothek mit nützlichen vorgefertigten e-mails, die sie aus einem menü auswählen können, wird ihnen viel zeit sparen. Zunächst zeigen wir ihnen, wie sie eine e-mail-vorlage erstellen und dann dem menüband eine vorlagenauswahl hinzufügen.

Bevor sie eine vorlage anheften können, müssen sie eine erstellen. Öffnen sie microsoft outlook und erstellen sie eine neue e-mail. Passen sie es an, wie sie möchten.

Vorlagen speichern den betreff, den textkörper und alle formatierungen, einschließlich farben, hintergrundbilder, ihre signatur usw. Sobald ihre e-mail-vorlage so aussieht, wie sie sie gewählt haben, klicken sie auf „datei“.

Ändern sie im fenster “speichern unter” das feld “speichertyp:” in “outlook-vorlage (*. Oft)” und klicken sie dann auf “speichern”. Um eine e-mail-vorlage so zu öffnen, wie es von outlook erwartet wird, müssen sie zur registerkarte „startseite“ navigieren und dann auf neue elemente > weitere artikel > wählen sie formular.

Im fenster „formular auswählen“ müssen sie dann das dropdown-menü „suchen in:“ zu „benutzervorlagen im dateisystem“ wechseln. Schließlich können sie dann auf ihre vorlage doppelklicken, um sie zu öffnen.

Eine neue e-mail mit dem inhalt der vorlage wird geöffnet. Dies funktioniert, aber es ist jetzt kein schneller prozess. Außerdem ist es praktisch, den menüpfad zu vergessen.

Es wird viel einfacher, ihre vorlagen zu öffnen, wenn sie dem menüband die alternative “formular auswählen” hinzufügen. Wir werden der registerkarte „start“ im outlook-menüband eine neue schaltfläche hinzufügen, damit wir das bedienfeld „formular auswählen“ direkt von dort aus öffnen können.

Um zu beginnen, klicken sie mit der rechten maustaste auf eine der registerkarten im menüband und wählen sie dann “menüband anpassen”.

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