Inspirierend Outlook Vorlage Erstellen Microsoft Schneller Arbeiten Mit E Mail Ideen

outlook vorlage erstellen – verwenden sie e-mail-vorlagen, um nachrichten zu senden, die informationen enthalten, die sich gelegentlich von nachricht zu nachricht ändern.

Verfassen und speichern sie eine nachricht als vorlage und verwenden sie sie dann wieder, wenn sie sie auswählen. Neue statistiken können eingeführt werden, bevor die vorlage als e-mail-nachricht gesendet wird.

Weitere informationen zum senden einer e-mail-nachricht mithilfe einer vorlage finden sie unter senden einer e-mail-nachricht vollständig basierend auf einer vorlage.

Verwenden sie eine e-mail-vorlage, wenn sie häufig vergleichbare e-mails versenden. Und briefpapier verleiht ihrer e-mail mit bunten hintergründen, mustern und designs einen stabilen look.

Wenn sie immer wieder wirklich gleichwertige e-mails senden, wie beispielsweise popularitäts-e-mails, werden sie durch die verwendung einer e-mail-vorlage zeit einkaufen.

Sie erstellen eine e-mail-vorlage, einfach wie eine e-mail. Klicken sie auf startseite, neue e-mail, und fügen sie der vorlage die gewünschten elemente wie text, dokumente usw.

Hinzu. Wenn outlook so konfiguriert ist, dass es automatisch aus ihrer signatur und ihren e-mails besteht, enthalten sie es nicht in der vorlage.

Wählen sie die signatur aus und drücken sie löschen. Wenn sie diese e-mail jedes mal an die identischen personen senden möchten, können sie sie jetzt zu den an- und cc-traces hinzufügen.

Da sich diese e-mail als vorlage entpuppt, können sie sogar erinnerungen im text hinterlassen. Zum beispiel füge ich mir selbst ein wort ein, um den monat und den betreff einzuschließen.

Nachdem sie die e-mail geschrieben haben, versenden sie sie nicht. Speichern sie es stattdessen als vorlage. Wir klicken auf datei, speichern unter, klicken auf den abwärtspfeil neben dateityp und klicken auf outlook-vorlage.

Wenn sie die e-mail schließen, wird ein dialogfeld angezeigt, in dem sie gefragt werden, ob sie ihre änderungen speichern möchten.

Jetzt können wir die vorlage verwenden. Auch die folgenden schritte können auf den ersten blick etwas schwierig erscheinen.

Klicken sie auf den abwärtspfeil neben suchen in, klicken sie auf benutzervorlagen im dateisystem, und sie erhalten unsere vorlage.

Wenn ihre vorlage nicht angezeigt wird, wiederholen sie den vorherigen schritt und stellen sie sicher, dass sie benutzervorlagen im dateisystem ausgewählt haben.

Zum beispiel füge ich dem betreff den monat hinzu, lösche die mitteilung an mich selbst, gebe den ruf für meilenstein b ein und füge die aktuelle zeitleiste des projekts ein.

Ändern sie im bereich “menüband anpassen” das dropdown-menü “beliebte befehle” in “alle befehle”. Um diese schaltfläche zum menüband hinzuzufügen, müssen sie sie zunächst zu einem der unternehmen in der rechten spalte hinzufügen.

Wir werden unseren button zum tab “home” in einem eigenen team neben “neu” hinzufügen. Um outlook mitzuteilen, dass sie dies bevorzugen, klicken sie auf “neu” und dann auf “neue gruppe”.

Klicken sie auf die neu hinzugefügte crew und dann auf „umbenennen“. Ändern sie den namen in “vorlagen” (oder was sie wollen) und klicken sie dann auf “ok”.

Der name der neuen crew ändert sich in einen beliebigen namen. Der abschließende schritt besteht darin, die schaltfläche der gruppe hinzuzufügen.

Wählen sie in der spalte links „formular auswählen“, klicken sie auf „hinzufügen“, um es der gruppe hinzuzufügen, und klicken sie dann auf „ok“.

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