Reisekostenabrechnung Vorlage Excel Ideen

reisekostenabrechnung vorlage excel – eine spesenabrechnung ist eine organisierte möglichkeit für gruppen und ihre mitarbeiter, ihre gebühren für geschäftliche reisen und veranstaltungen zu verfolgen und zu melden.

Der preisbericht ist in der regel ein gedrucktes formular oder eine tabelle, die für buchhalterische und steuerliche zwecke ausgefüllt und gespeichert wird.

Aus diesem grund ist es besonders wichtig, alle steuerlich absetzbaren gebühren zu verfolgen. Für eine schnelle lösung, anstatt ihr eigenes gebührendokument in excel oder google sheets zu erstellen, laden sie eine unserer kostenlosen spesenabrechnungsvorlagen unten herunter und verwenden sie sie.

Passen sie die tabelle ganz einfach an, indem sie ihre unternehmensdaten und andere details hinzufügen, und teilen sie die datei dann mit ihren mitarbeitern.

Wichtiger hinweis für arbeitgeber: wenn ihre mitarbeiter eine reisepreisabrechnung verwenden, sollten sie der akte zusätzlich kopien der belege beifügen, damit sie für steuerliche zwecke angemessene aufzeichnungen führen können.

Zur erinnerung haben wir in diese tabellen den hinweis “vergessen sie nicht, belege beizufügen” eingefügt. Melden sie ihre reisekosten, insbesondere diejenigen, die steuerlich absetzbar sind, mit einer einfachen und benutzerfreundlichen tabelle.

Diese berichtsvorlage besteht aus separaten spalten für gängige ausgabenarten. Es enthält auch eine tabelle zur erfassung von genauen einzelkostenaufstellungen, wie z.

B. Eine aufschlüsselung ihrer mahlzeiten oder transportkosten. Die vorlage für die einfache spesenabrechnung verwendet eine spalte für alle tariftypen.

Der gebührentyp kann aus einem dropdown-menü ausgewählt werden, das einfach angepasst werden kann. Außerdem gibt es eine gesonderte stelle, um den preis für die kilometerrückerstattung anzugeben.

Für eine leere, druckbare tarifstruktur, die sie von hand ausfüllen können, verzichten sie wirklich auf die musterdaten und füllen sie die datensätze aus, die sie drucken möchten.

Update 07. 05. 2020: ich habe diesem modell der spesenabrechnung ein neues arbeitsblatt hinzugefügt, mit dem sie genaue ausgaben als “zu erstatten” markieren können, falls sie jeweils eine organisationskarte sowie privates geld verwenden.

Geben sie ein “x” in diese spalte ein (oder sehen sie sich das feld in der google tabellen-version an), wenn sie möchten, dass der betrag in den gesamtbetrag “zu erstattender betrag” aufgenommen wird.

Zu den häufigsten steuerlich absetzbaren reisekosten gehören: flüge, mietwagen, kilometer, überfahrten, unterkunft, mahlzeiten, trinkgelder, chemische reinigung und wäsche.

Wir haben die kostenarten in unseren vorlagen auf diesen häufigen ausgaben basiert. Für eine seriöse und unverwechselbare liste mit erläuterungen und beispielen empfehlen wir insbesondere einen besuch der webseite für geschäftsreisekosten auf irs.

Gov: https://www. Irs. Gov/taxtopics/tc511). Unsere vorlage für erstattungsformulare ist bemerkenswert für weit verbreitete erstattungen von mitarbeiterpreisen (für nicht-reisekosten).

Mit dem business mileage tracking log können sie den täglichen kilometerstand zur aufzeichnung und berichterstattung speichern.

Die vorlage für den wöchentlichen spesenbericht bietet die möglichkeit, wichtigere punkte und größere tarifkategorien aufzunehmen.

Haftungsausschluss: die informationen auf dieser seite dienen der etablierten ausbildung und dürfen nun nicht als private geld- oder steuerberatung verwendet werden.

Bei fragen zu steuern oder geeigneten abrechnungsverfahren für reisekosten lassen sie sich bitte von einem zugelassenen fachmann beraten.

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