9 Sharepoint Workflow Vorlagen Share Point Designer Kurs Jetzt Kostenlos Online Beim Microsoft Learning Partner Ideen

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Klicken sie auf der seite websiteeinstellungen unter websitesammlungsadministrator auf websitesammlungsfeatures. Suchen sie auf der seite websitesammlungsfeatures nach workflow.

Sie finden eine ganze reihe von einträgen, wie zum beispiel die folgenden. Ein workflow kann keine benutzerdefinierten reputationswerte verwenden, die sie in der aktion skizzieren, wenn die aktion in einem identitätswechselschritt verwendet wird.

Eine benutzerdefinierte reputation gilt nur für den hochmodernen workflow und kann nicht in einem anderen workflow verwendet werden. Sie können einen statuspreis nicht umbenennen oder löschen, sobald er erstellt wurde.

Sie müssen es jedoch nicht verwenden. Diese visio-aktion ist mit der aktion workflowstatus festlegen in sharepoint designer 2010 identisch und wird wie folgt angezeigt:.

Verwenden sie diese aktion, um den ruf des workflows festzulegen. Die standardeinstellungen sind abgebrochen, genehmigt und abgelehnt. Sie können einen neuen rufpreis im dropdown in der aktion eingeben.

Sobald sie einen statuswert eingeben, wird der eintrag routinemäßig der dropdown-liste hinzugefügt. Action ist der abschließende schritt in ihrem workflow an der stelle, an der sie auch einen benutzerdefinierten wert verwendet haben, können sie ihren benutzerdefinierten wert im.

Haben sie schon einmal von sharepoint-workflows gehört, sind sich aber nicht ganz sicher, was sie sind oder was sie für sie tun können? einfach ausgedrückt, erleichtern sharepoint-workflows ihre existenz, sparen zeit und steigern die effizienz durch die automatisierung manueller aufgaben.

Lesen sie weiter, um zu erfahren, was sharepoint-workflows sind und welche arten von sharepoint-workflows sie möglicherweise in ihrer organisation implementieren möchten.

Wir werden auch etwas detaillierter darauf eingehen, wie sie workflows anpassen können, um sie perfekt an ihre bedürfnisse anzupassen. Stellen sie sich sharepoint-workflows als kleine miniprogramme vor, die in ihrer sharepoint-umgebung ausgeführt werden.

Von der erfassung von unterschriften bis hin zur statusverfolgung sind workflows so konzipiert, dass sie zeit und mühe sparen und gleichzeitig die aufgaben, die ihr unternehmen normal ausführt, konsistent und effizient ausführen.

Es gibt eine reihe einzigartiger workflows, über die wir im nächsten abschnitt dieses blogs sprechen werden, aber letztendlich können sie workflows als die kette von ereignissen annehmen, die passiert, nachdem sie etwas mit einer datei gemacht haben oder dokument, das in ihrer sharepoint-umgebung lebt.

Es gibt 5 normalerweise verwendete workflows, die in sharepoint eingerichtet werden können: genehmigungsworkflows, statusworkflows, benachrichtigungsworkflows, automatisierungsworkflows und benutzerdefinierte workflows.

Dies ist die häufigste art von workflow in sharepoint. Es ermöglicht ihnen, eine genehmigungskette zu starten, sobald ein dokument in sharepoint hochgeladen wird.

Wie sie es verwenden können: nehmen wir an, ihr verkaufsteam sendet eine inspiration an seine kunden, aber bevor sie es tun, möchte die inspiration einen genehmigungsprozess durchlaufen.

Beispielsweise bereitet der vertriebsmitarbeiter das angebot vor, sendet es dann zur genehmigung an das aufgabenteam (das die arbeit erledigen wird) und wird dann zur genehmigung an seinen vertriebsleiter gesendet.

Von dort wird es an den direktor gesendet, um das dokument zu überprüfen und schließlich zu genehmigen. Anstatt all dies manuell verfolgen zu müssen, wäre approval workflows in der lage, diese genehmigungskette zu automatisieren, ohne sharepoint zu verlassen.

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